Comment (vraiment) automatiser son travail ?
Harold Parisot, CEO @Chinese Business Club, créer le premier club business de France grâce à la résilience
Hello, c’est Paname, le co-fondateur de The Quest
THE QUEST est un programme d'entrepreneuriat nouvelle génération, conçu comme un jeu en ligne multijoueurs, pour les 17-27 ans les plus ambitieux.
Nous avons créé un écosystème d’agence : L’Agency Studio avec :
My Name Is BOND - Pour automatiser ses réseaux sociaux
SEO SECRET - Pour référencer son site sur Google
Les Pilotes - Pour propulser vos campagnes Google et Social Ads
GyoGyo - Obtenez des RDVs Qualifiés chaque mois grâce à notre prospection ultra ciblée
Antichaos - Streamlinez vos process internes pour gagner jusqu'à 33% de de marge additionnelle
Gooroo.studio - Pour développer son personal branding
IA Urgence - Pour implémenter l’IA dans ton business
Bonne lecture !
Hello les amis,
Le soleil est de retour et ça…. ça c’est beau !!
Voici un petit récap de ce qu'il se passe dans ma semaine :
Grosse analyse des chiffres de BOND avec 2 objectifs : Réduire le churn et faire péter l’acquisition.
Création du produit THE QUEST : Le CHEST = Espace pour centraliser toutes les informations pour nos CEOs.
Pas mal de soirée de réseautage comme avec le Lancement de DEMAIN FACTORY
Retard sur le lancement de la nouvelle agence…
Mot clés : Airtable
J'en parle un peu dans cet épisode :
Comment (vraiment) automatiser son travail ?
Voici le plan d’aujourd’hui :
Les avantages de l'automatisation
Étapes pour automatiser un processus
API VS pas API
Les meilleurs outils
3 exemples de robots qu'on utilise chez THE QUEST
Je fais de l'automatisation depuis plus de 4 ans maintenant.
J'ai fait plus de 1200 robots. Certains que j'ai mis 8 mois à construire pour des grands groupes comme VEOLIA, LA BANQUE POSTALE ou encore TOTAL.
L'automatisation, pour les puristes, la RPA = Robotic Process Automation, est un domaine que personne ne comprend vraiment.
C'est bien dommage car c'est la solution à beaucoup de problème opérationnel que les entreprises rencontrent.
Des entreprises comme QONTO ou Github nous ont manifestés leur besoin d'automatiser des actions avec des solutions comme MIMETIX.
Les avantages de l'automatisation
Les avantages de l'automatisation sont nombreux.
Sans automatisation, tu ne pourras pas te dégager du temps et donc passer au niveau supérieur.
Les principaux sont :
Gain de temps : on calcul l'efficacité d'une automatisation par son gain en ETP = equivalent temps plein.
Réduction des erreurs de saisies
Disponibilité des robots (24/7)
L'avantage caché : pour automatiser un processus il faut d'abord se demander pourquoi et comment on réalise cette action. En réalité, répondre à cette question constitue plus de 50% des missions d'automatisation que les cabinets de conseil réalisent.
Les étapes pour automatiser un processus
Repérer les processus à automatiser
Pour ça tu peux : Passer par une agence, recruter en intern, utiliser des outils de detection automatique comme Mimetix.co
Créer un workflow = l'enchainement des étapes de ton processus
Company Brain selon les américains, attention à ne pas automatiser une action que tu vas peu ou plus faire. Une règle à suivre c'est de ne pas automatiser une action que tu as pas fait pendant plus de 15 jours manuellement.
Créer l'automatisation
En te basant sur ce que tu viens de construire avec ton workflow, tu peux ensuite passer à la création du robot. Aussi appelé 'instance' dans les grands groupes
Tester
C’est super important et souvent négligé.
Sortir les cas d'exceptions qui représentent souvent 5% des cas mais qui vont te prendre +40% de ton temps de développement.
Pro tips : Met en place une sortie du processus en cas d'exception comme par exemple, envoie moi ce cas par email ou sur slack. Cela va te faire gagner beaucoup de temps.
Mettre en production
Pour les très gros processus il faut réaliser 3 étapes avant de mettre en production :
POC : Proof of concept, pour montrer que c'est possible de l'automatiser
Pré-production : Pour vérifier qu'avec un nombre élevé de donnée c'est possible
Production : Le lancement du robot (à ne pas faire un vendredi soir)
Les meilleurs outils
Pour automatiser un processus voici les outils que tu peux utiliser en partant du plus simple d’utilisation au plus compliqué :
Zapier
Make
N8n
UiPath
Pro tips : Utilise Whimsical pour faire des schémas de tes processus.
4 exemples d'automatisation que j'utilise tous les jours
Harold Parisot, CEO @Chinese Business Club, créer le premier club business de France grâce à la résilience
Il a monté le plus gros Business Club de France.
Harold PARISOT est un symbole de résilience.
L'aventure du Chinese Business Club démarre en 2012.
Harold est persuadé que cette idée vaut de l'or.
Les débuts ne sont pas faciles.
Personne ne croit en son projet.
Il va jusqu'à sauter des repas pour s'en sortir.
En 2015, il réussit grâce à sa détermination à obtenir la visite de Emmanuel Macron, la machine est lancée.
Des clients toujours plus nombreux, des événements toujours plus prestigieux, le club devient LA référence française en matière de business.
Pendant 1h tu vas apprendre comment Harold :
Gère son club
A repensé son modèle de pricing (Et ça change tout)
Organise ses événements
Utilise la communication sur les réseaux comme levier de croissance
Parle des membres de son club
Arrive à obtenir des invités d'honneur toujours plus impressionnants les uns que les autres.
Ce qui est sur c'est que Harold est un passionné.
Bravo !
Ça part ! 🕺🏻
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Paname